Współdzielenie plików Nextcloud

Współdzielenie plików w dobie pracy zdalnej jest zdecydowanie standardem i korzystają z tego wszystkie korporację. Na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań pozwalających na współdzielenie plików nawet w mniejszych firmach w przystępnych cenach.

W tym artykule dowiesz się jakiego programu użyć do współdzielenia w swojej firmie, gdzie współdzielenie sprawdza się najbardziej oraz jakie są zalety takiego rozwiązania. W swojej ofercie posiadamy wdrożenie i instalację systemu Nextcloud.

Nextcloud jest systemem wymiany plików z większą funkcjonalnością w porównaniu do Dropbox, Office 365, czy Google Drive. Nextcloud jest aktualnie wiodącym system OpenSource w branży, posiada bardzo intuicyjny system obsługi i wyposażony jest w wiele zabezpieczeń pozwalających Ci nie martwić się o swoje pliki.

Nextcloud może być rozbudowany o dodatkowe moduły takie jak: możliwość wspólnej edycji plików tekstowych, arkuszy kalkulacyjnych, czat wewnętrzny, tablicę ogłoszeń i wiele innych dodatków.

Nextcloud może zostać skonfigurowany taki sposób, aby wyświetlał się w Twojej domenie dzięki skorzystaniu z subdomeny. Zastosowanie Nextcloud w subdomenie gwarantuje profesjonalny wygląd systemu oraz spójność z identyfikacją wizualną Twojej firmy.

Bez problemu można dostosować system Nextcloud do wyglądu Twojej strony internetowej, w ramach personalizacji mogą zostać zmienione czcionki, kolory czy logo wraz ze spersonalizowanym ekranem logowania.

Współdzielenie plików dla Kancelarii Radcy Prawnego i Kancelarii Adwokackiej

Zdajemy sobie sprawę jak ważne jest bezpieczne przechowywanie i udostępnianie plików w Kancelarii Radcy Prawnego i Kancelarii Adwokackiej. Nextcloud posiada zaawansowany system zabezpieczeń i umożliwia między innymi dodatkowe szyfrowanie po stronie serwera.

• ustawienie daty wygaśnięcia pliku/folderu,
• ustawienie hasła do pliku/folderu,
• ustawienie notatki wyświetlającej się po otworzeniu pliku,
• udzielenie dostępu wewnątrz organizacji,
• przesłanie pliku bez możliwości podglądu plików aktualnie znajdujących się w folderze.

Biorąc pod uwagę powyższe nextcloud idealnie sprawdzi się jako system współdzielenia plików dla Kancelarii Radcy Prawnego i Kancelarii Adwokackiej.

Współdzielenie plików dla biur rachunkowych i księgowych

Prowadząc biuro rachunkowe / księgowe często mamy konieczność wymiany plików z obsługiwanymi firmami. Nextcloud stworzony jest do wymiany plików na najwyższym poziomie technologicznym. Możliwości konfiguracyjnych Nextclouda jest cała masa, przykładowo dla każdego klienta możesz udostępnić przestrzeń na dysku z określoną strukturą gdzie będzie samodzielnie zamieszczał pliki.

Nextcloud daje możliwość przydzielenia uprawnień do edycji/podglądu poszczególnych folderów. Z tym rozwiązaniem masz pewność, że klient nie zobaczy innych folderów na Twoim dysku, bądź nie usunie przypadkowo plików.

• możliwość tworzenia nieograniczonej liczby użytkowników oraz grup,
• możliwość utworzenia dowolnej struktury plików,
• zaawansowana kontrola historii,
• możliwość przesyłania komunikatów do klientów,
• przesłanie pliku bez możliwości podglądu plików aktualnie znajdujących się w folderze.

Z systemu Nextcloud korzysta aktualnie wielu biur rachunkowych i księgowych na terenie Unii Europejskiej.

Przypadkowe usunięcie współdzielonych plików?

Z Nextcloudem to nie problem!

Nextcloud umieszcza wszystkie usunięte pliki w koszu, a dzięki obszernym informacją na temat aktywności wiesz dokładnie kiedy pojawia się zmiana w plikach i przez kogo została dokonana.

Pliki mogą być automatycznie usuwane z kosza na podstawie np. tagu który automatycznie będzie przypisywany do pliku/folderu na podstawie określonej grupy użytkowników.

Jak wygląda współdzielenie plików?

System współdzielenia plików dostępny jest w formie przeglądarkowej oraz jest dostępny w formie klienta na komputery z systemem Windows oraz OS. Do aplikacji przewidziana jest również aplikacja mobilna na Androida oraz iOS.

Obsługa systemu jest bardzo intuicyjna, pliki czy foldery udostępnisz w mgnieniu oka.

Bezpieczne współdzielenie plików

Nextcloud stawia na bezpieczeństwo, w ramach systemu współdzielenia plików możesz liczyć na:

• Pełne logowanie oraz monitoring aplikacji

  Nextcloud posiada wbudowane funkcje do monitorowania oraz logowania. Systemy są kompatybilne z używanymi w branży narzędziami takimi jak Splunk, Nagios czy OpenNMS.

• Uprawnienia użytkowników

  Administratorzy aplikacji mają możliwość przydzielenia uprawnień udostępniania oraz dostępu do określonych folderów / plików. Pliki mogą być chronione hasłem, datą wygaśnięcia czy za pomocą blokady możliwości pobrania.

• Automatyczne usuwanie plików

  Nextcloud doskonale sprawdzi się nawet w mniejszej powierzchni dyskowej dzięki systemowi automatycznego usuwania danych. Za pomocą tego systemu możesz zdecydować, przez jak długi okres czasu pliku powinny znajdować się na serwerze.

• System dostępu do plików

  Przypisz ograniczenia, takie jak „Pliki XLSX z działu HR nie mogą być dostępne poza firmą” lub „pracownicy w USA nie powinni uzyskiwać dostępu do danych klientów z europejskich centrów danych”, wraz z Nextcloudem ograniczenia dostępu do plików są możliwe!

• Bezpieczne połączenie na poziomie klasy wojskowej

  Nextcloud wykorzystuje standardowe w branży szyfrowanie SSL/TLS do przesyłania danych. Ponadto dane przechowywane w pamięci masowej mogą być szyfrowane przy użyciu domyślnego szyfrowania AES-256 klasy wojskowej z zarządzaniem kluczami opartym na serwerze lub niestandardowym. Opcjonalnie i dla poszczególnych folderów dane bazowe mogą być szyfrowane od końca do końca na kliencie z serwerem pomagającym w udostępnianiu i zarządzaniu kluczami przy użyciu modelu Zero-Knowledge.

• Zgodność

  Nextcloud stawia wszystkie elementy zapewniające zgodność z przepisami, takimi jak HIPAA i RODO, na wyciągnięcie ręki. Obejmuje to obszerną dokumentację na portalu dostępowym, konkretne aplikacje do żądań danych, a także funkcje szyfrowania i bezpieczeństwa w samym Nextcloud.

Jesteś zainteresowany?
Zleć nam wdrożenie systemu wymiany plików Nextcloud - szybkie terminy i kompleksowa obsługa.